Кар'єраЧекліст. 12 правил для роботи на фрилансі

Тетяна Гонченко

Авторка текстів для бізнесу та нативної реклами на фрилансі

---

Підготуйте подушку безпеки

Коли тільки стартуєте на фрилансі, раджу мати фінансову подушку безпеки. Перший час може не бути замовлень і дохід впаде нижче за той, що був у вас у штаті. Я за перший місяць на фрилансі заробила стільки ж, скільки й мала на роботі в офісі. Зараз заробляю втричі більше, аніж отримувала.

Плануйте свій робочий час

Не думайте, що фриланс – це свобода. Насправді це така сама робота як в усіх, просто більш вільна. За вами ніхто не стоїть, ви можете відмовлятися від якихось задач, але за інтенсивністю все так само, як і в команді.

Графік фрилансера – це не про те, щоб спати та гуляти вдень, а вночі працювати. Удень працюють усі ваші замовники, люди, із якими ви комунікуєте, особливо, якщо вони в штаті, а не такі ж фрилансери. Вам пишуть у звичайний робочий час, вносять правки та надсилають нові замовлення. Відповідати їм вночі не варіант, тож треба підлаштовуватися.

Щоб нічого не забувати, я веду планувальник у Trello. Записую там, які проєкти веду, скільки маю завдань, що виконую спочатку, а що – потім. У голові це тримати неможливо, є ризик щось забути та пропустити дедлайн.

Обов’язково виділяйте час на обід і бажано без ноутбука, почитайте книжку абощо. Робіть перерви й перемикайтеся, адже працювати нон-стоп довгий час дуже важко.

Виділяйте одне важливе завдання на день

На кожен день я планую одне глобальне завдання, яке виконую в обід, наприклад пишу текст. Зранку вирішую дрібні справи, вношу правки, проводжу інтерв’ю, домовляюся із замовниками. На кінець дня залишаю механічну роботу, що не потребує великої мозкової діяльності. Цей розподіл допомагає мені виконувати всі завдання, особливо основні, інакше я не зроблю їх вчасно.

Знайдіть комфортне місце для роботи

У всіх книжках пишуть, що робоче місце вдома треба облаштувати й обов'язково це має бути стіл. Але це підходить не всім. Я купила собі робочий стіл і стілець, але все-таки найкомфортніше мені працювати в кріслі-мішку в кутку кімнати чи на кухні. Знайдіть своє місце, де зручно виконувати роботу, від цього залежить продуктивність.

Коли вдома я не можу зосередитися, то йду в кафе. Працездатність там може бути набагато вищою, тому що я приходжу цілеспрямовано працювати.

Плануйте відпустку заздалегідь

Здається, що на фрилансі можна в будь-який момент взяти та кудись поїхати, але насправді ні. По-перше, вам відпустки не оплачують і це складний психологічний момент. Ви починаєте вираховувати, скільки коштуватимуть дні відпочинку. Наприклад, якщо у звичайному режимі ви заробляєте 2 тисячі гривень за день, то через 10-денну відпустку недозаробите 20 тисяч гривень. Це, окрім того, що ви ще витратитеся на саму поїздку. Важливо навчитися із собою домовлятися, забути цю цифру й зрозуміти, що натомість ви відпочинете.

По-друге, потрібно закрити всі справи до відпустки, написати замовникам, щоб вони не розраховували на вас у цей час. Я не беру замовлення за кілька тижнів до відпустки, щоб встигнути закрити всі завдання, але часто буває, що перед нею працюю в шаленому темпі. Намагаюся попереджати завчасно всіх, із ким працюю, особливо тих, хто потенційно може звернутися в період моєї відсутності.

У різних професіях є різні періоди інтенсивності навантаження. У тих, хто пише тексти на фрилансі, є так званий «сліпий сезон», який припадає на перші три тижні січня, коли вони нікому не потрібні взагалі. Зазвичай наприкінці грудня багато замовлень, усі підбивають підсумки, запускають реклами, а в січні – ні. Тому є сенс саме тоді їхати у відпустку. З мого досвіду, квітень і вересень – найбільш сприятливі місяці для роботи, тому краще не планувати на цей період ніяких від’їздів. Плануйте відпустку тоді, коли роботи небагато.

Вирахуйте, скільки часу йде на певне завдання

Треба чітко розуміти, скільки часу займе та чи та задача, і не братися за ті, які не вигідні з погляду часу й оплати. Це здається очевидною порадою, але це важко розрахувати. Одразу уточнюйте всі нюанси та ставте якомога більше питань перед тим, як погоджуватися на роботу. Як зрозуміти, чи братися за завдання? Загалом я ділю їх на три типи:

• приємні, які хочеться виконувати;
• для заробітку, коли за них платять дуже добре або так само, але треба докладати менше зусиль;
• для розвитку: складні завдання, які дещо затратні за часом, але дають можливість отримати нові знання, опанувати нову тему, що може знадобитися колись у роботі. Частина таких завдань має бути, щоб іти вперед, а не стояти на місці. Це важливо у фрилансі, де важко розвиватися, адже у вас немає наставника, який постійно підказує, як що треба робити і як удосконалюватися.

Дві чи відразу три категорії можуть перетинатися в одному завданні, але важливо, щоб у вашій роботі були всі три типи завдань. Тоді будуть і задоволення від роботи, і гроші, і розвиток.

Делегуйте задачі

Якщо ви маєте змогу делегувати певні задачі іншій людині й зекономити час і зусилля, зробіть це. Коли в мене були завали, я кілька разів передавала іншим розшифрувати свої записи інтерв’ю. Це дало змогу виконати нагальніші справи. Подумайте, які рутинні завдання з вашої роботи може виконати менш кваліфікована людина.

Ви можете сказати «ні» й називати ціну своєї роботи

Відмовлятися від замовлень починаєш тоді, коли клієнтів більше, ніж часу, і можна вибирати. Коли ви тільки на початку шляху та шукаєте їх самі, готові братися за будь-яку роботу й виконувати її за невеликі гроші. Звісно, на терезах завжди стоїть відпочинок, але кожне замовлення стає цінним. Коли їх багато, значно простіше казати «ні», ти розумієш, що завтра «прилетить» те, яке більше оплачується. Ця легкість відмови приходить неодразу.

Бували ситуації, коли я погоджувалася взятися за текст, а наступного дня бачила, що об’єм роботи більший, ніж я очікувала, і мені просто не вигідно цим займатися. У такому разі я спокійно відмовлялася, чесно пояснюючи, що гонорар не співмірний із роботою. Далі були два варіанти розвитку подій: або мені казали, що пошукають когось іншого, або підвищували суму (іноді навіть удвічі). Не бійтеся пояснювати, чому у вас немає мотивації за щось братися. Іноді я сама вираховувала замовнику, скільки часу займе його завдання та чому його оплата занизька. Здебільшого з таким аргументом погоджуються та підвищують суму.

Цінування своїх зусиль і часу приходить тоді, коли ви починаєте рости як спеціаліст, коли за вами починають «ганятися» й хочуть, щоб саме ви виконали роботу. На початкових етапах, коли ви ще не впевнені у своїх силах, я б не радила торгуватися, бо можна лишитися без замовників. Спершу ви набуваєте досвіду хоча б за якісь гроші, а коли вже виросли, можна говорити за вищу ціну, аніж називає клієнт. А ще постійно перевіряйте ситуацію на ринку та підвищуйте свої гонорари. Коли маєте достатньо роботи, називайте більш високу ціну новим клієнтам. Якщо відмовляться, нічого страшного, вам і так є, чим зайнятися. Якщо погодяться, матимете нового замовника з більшим цінником і поступово нарощуватимете свої доходи.

Дбайте про свою репутацію

Це перший пункт у роботі фрилансера. При чому репутація полягає не в тому, щоб певним чином поводитися в соцмережах і писати тільки політкоректні дописи, а в тому, щоб завжди виконувати свою роботу добре. Навіть, якщо це дрібні й не надто важливі замовлення, а сам клієнт не дуже прискіпливий. Виконуйте роботу так, щоб вам самому сподобалося. Адже цей замовник може потім порадити вас іншим. Я вже приблизно два роки не шукаю замовлень сама. Коли замовники знаходять вас за власною ініціативою, особливо коли приходять за чиєюсь порадою, вони більш умотивовані з вами працювати, аніж коли ви «напрошуєтеся» до них у пошуках роботи.

Потрібно пам’ятати, що робочі стосунки складаються не з компаніями, а з людьми. Саме тому варто виконувати роботу добре незалежно від гонорару та замовлення. У мене вже кілька разів були ситуації, коли я писала для видання за невеликі гроші, а потім його редактор перейшов працювати в місце, де гонорари вчетверо більші. Він згадував про нашу співпрацю та пропонував її продовжити.

Отже, єдиний спосіб зіпсувати свою репутацію – це погано виконати роботу. Якщо до вас приходять по «сарафанному радіо» та звертаються знову й знову, це найкращий маркер, що ви все робите правильно.